Politique de confidentialité
Wide Angle Human Resources accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des personnes avec lesquelles elle est amenée à échanger dans le cadre de ses activités de recrutement, de chasse de têtes, d’accompagnement professionnel, de coaching emploi et carrières. La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées, pour quelles finalités, sur quelles bases juridiques, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles réalisés dans le cadre du site et des activités de Wide Angle Human Resources est :
Mathilde Carré-Lombard / Wide Angle Human Resources
Adresse: 83220 Le Pradet
Siret: 78909186500020
Siren: 789 091 865
E-mail: contact@wideangle.fr
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter: contact@wideangle.fr
2 Quelles données personnelles peuvent être collectées ?
Constitue une donnée personnelle toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement, comme par exemple le nom, prénom(s), adresse de courrier électronique, adresse postale ou numéro de téléphone.votre relation avec Wide Angle Human Resources et selon les services utilisés, différentes catégories de données peuvent être traitées.
Selon les cas, wideangle.fr traite vos données personnelles, directement collectées auprès de vous ou résultant de l’utilisation de services tiers.
wideangle.fr est également susceptible d’être destinataire de données personnelles collectées auprès de vous par un tiers prestataire en lien avec le recrutement, notamment lorsque vous postulez sur un jobboard proposant nos offres d’emploi, ou sur des réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, Indeed ou leurs sites partenaires.
De même, wideangle.fr est susceptible de collecter des informations personnelles via les applications de contact et de visioconférence (Zoom, Google Meet, WhatsApp, LinkedIn Video, Teams…).
wideangle.fr collecte et traite les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : prénom, nom, société
- Données de contact : email, numéro de téléphone
- Données de connexion et d’usage : logs de connexion, d’acceptation des Conditions Générales
- Données de profil professionnel : CV, éléments de carrière, diplômes, références professionnelles, liens vers des profils professionnels en ligne
Visiteurs du site
Lorsque vous consultez le site, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment :
-
adresse IP ;
-
données relatives au navigateur et au terminal utilisé ;
-
données de connexion ;
-
pages consultées ;
-
données relatives à la navigation sur le site ;
-
informations relatives aux cookies et technologies similaires, selon vos choix.
Candidats et professionnels
Dans le cadre d’une candidature, d’un échange professionnel ou d’un accompagnement, Wide Angle Human Resources peut être amenée à traiter notamment:
-
identité et coordonnées;
-
CV et lettre de motivation;
- Profil LinkedIn
-
parcours professionnel;
-
formations et diplômes;
-
compétences et qualifications;
-
langues maîtrisées;
-
disponibilités;
-
mobilité géographique et professionnelle;
-
projet professionnel;
-
informations relatives aux expériences et réalisations professionnelles;
-
informations communiquées volontairement lors des échanges ou entretiens;
-
échanges et correspondances avec Wide Angle Human Resources.
Les informations collectées sont limitées à celles qui sont pertinentes au regard de la finalité poursuivie.
Dans le cadre du recrutement, Wide Angle Human Resources ne demande pas de manière systématique des informations sans lien direct et nécessaire avec l’emploi ou l’évaluation des aptitudes professionnelles.
Cette approche répond notamment au principe de minimisation des données applicable au recrutement. La CNIL rappelle que les informations collectées doivent permettre d’évaluer la capacité du candidat à occuper le poste et ses aptitudes professionnelles.
Clients et prospects professionnels
Dans le cadre des relations avec les entreprises clientes et prospects, peuvent notamment être traitées:
-
identité et coordonnées professionnelles;
-
fonction et entreprise;
-
informations relatives aux besoins en recrutement;
-
échanges professionnels;
-
informations nécessaires à la gestion de la relation commerciale;
-
informations nécessaires à la facturation et au suivi administratif.
3 Base légale et finalité de ces traitements
Conformément à l’article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale précise :
- Exécution d’une prestation ou de mesures précontractuelles (recrutement, accompagnement carrière): gestion des CV et des candidatures, synthèses d’entretien, suivi des dossiers, mise en relation avec des clients
- Intérêt légitime: amélioration de nos services, prévention de la fraude, sécurité du site
- Consentement: envoi de newsletters, dépôt de cookies non essentiels
- Obligation légale: conservation de certains documents à des fins comptables ou fiscales
Les traitements des données personnelles ont pour finalités: gestion de l’accès et de l’identité des utilisateurs, suivi des candidatures et de la relation client, communication (diffusion d’offres d’emploi, de conseils RH), sécurité et prévention de la fraude, et amélioration continue du site.
Recrutement et chasse de têtes
-
analyser les candidatures;
-
évaluer l’adéquation d’un profil avec un poste;
-
contacter les candidats;
-
organiser les échanges et entretiens;
-
présenter, lorsque cela est pertinent, un profil à une entreprise cliente;
-
assurer le suivi d’un processus de recrutement;
-
gérer la relation avec les candidats et les entreprises.
Accompagnement professionnel et coaching emploi
Les données peuvent être utilisées afin de:
-
comprendre la situation et le projet professionnel du bénéficiaire ;
-
préparer et réaliser les séances d’accompagnement ;
-
assurer le suivi de la prestation
-
proposer des conseils et supports adaptés aux objectifs définis.
Gestion de la relation commerciale
Les données peuvent être utilisées pour:
-
répondre aux demandes de contact;
-
établir des devis, contrats de mission et propositions commerciales;
-
assurer le suivi des prestations;
-
gérer la facturation;
-
assurer le suivi administratif et contractuel.
Communication
Lorsque cela est applicable et conformément aux règles relatives à la prospection, les coordonnées peuvent être utilisées pour adresser des communications professionnelles ou commerciales.
Chaque personne conserve la possibilité de s’opposer aux communications de prospection dans les conditions prévues par la réglementation.
Selon la finalité concernée, les traitements peuvent notamment reposer sur :
-
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles;
-
le respect d’une obligation légale;
-
l’intérêt légitime de Wide Angle Human Resources, lorsque celui-ci peut être retenu et après prise en compte des droits et libertés des personnes concernées;
-
le consentement de la personne, lorsqu’il constitue la base juridique appropriée.
Le recours au consentement n’est pas systématique: chaque traitement est associé à la base juridique correspondant à sa finalité.
4 Qui peut accéder aux données ?
Les données collectées sont destinées aux services internes de WIDE ANGLE Human Resources et, le cas échéant, à ses clients et partenaires dans la seule finalité d’exécuter les prestations demandées (hébergeurs, prestataires de messagerie, outils de gestion de candidatures).
Ces partenaires ont une obligation contractuelle d’utiliser vos données en conformité avec le RGPD.
Dans le cadre du recrutement, certaines informations relatives à un candidat peuvent être communiquées à une entreprise cliente lorsqu’elles sont pertinentes pour le processus de recrutement et dans le respect de l’information donnée au candidat.
Lorsque Wide Angle Human Resources fait appel à des prestataires techniques ou professionnels intervenant pour son compte, ceux-ci peuvent également être amenés à traiter certaines données dans la limite de leurs missions et conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.
Aucune donnée n’est transmise à un tiers en dehors de ce cadre sans votre consentement préalable, sauf obligation légale (réquisition judiciaire ou administrative).
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
5 Transmission des données aux entreprises clientes
Dans le cadre de ses missions de recrutement, Wide Angle Human Resources peut présenter le profil d’un candidat à une entreprise cliente lorsqu’une opportunité professionnelle correspond à son profil et à son projet.
Les informations transmises sont limitées à celles qui sont pertinentes pour l’évaluation professionnelle du candidat et pour la gestion du processus de recrutement.
Lorsque cela est nécessaire au regard du contexte du recrutement, Wide Angle Human Resources peut échanger avec le candidat avant de transmettre son profil à une entreprise.
6 Conservation des données
Vos données sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir : durée de la relation commerciale ou du processus de recrutement, puis archivage intermédiaire pour la durée nécessaire au respect de nos obligations légales, comptables et fiscales, ou à la gestion d’éventuels litiges.
À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
Les durées peuvent notamment varier selon la nature de la relation:
-
demandes de contact: durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande;
-
candidatures liées à un recrutement: durée nécessaire à la gestion du processus de recrutement;
-
candidatures conservées dans un vivier pour de futures opportunités: conservation dans les conditions et pour la durée indiquées au candidat ;
-
relations contractuelles et commerciales: durée nécessaire à la gestion de la relation, puis pendant les durées de conservation imposées par la réglementation applicable;
-
données nécessaires à l’exercice ou à la défense de droits en justice: durée correspondant aux délais légaux applicables.
Pour les candidatures non retenues conservées afin de pouvoir recontacter ultérieurement un candidat, la CNIL indique qu’une conservation n’excédant pas, en principe, deux ans à compter du dernier contact constitue une référence applicable au vivier de candidats, sous réserve des modalités et bases juridiques appropriées.
7 Sécurité
WIDE ANGLE Human Resources met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, usage, perte, modification ou divulgation non autorisés. Seules les personnes habilitées (personnel qualifié, hébergeur) y ont accès de manière sécurisée.
L’accès aux informations est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
8 Cookies
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les outils utilisés et les choix effectués par l’utilisateur, des cookies de mesure d’audience ou autres technologies similaires.
Lorsque la réglementation l’exige, le dépôt ou la lecture de cookies soumis au consentement est conditionné au choix de l’utilisateur.
Les paramètres permettant de gérer les cookies sont accessibles via le bandeau de gestion des cookies présent sur le site.
Un cookie non essentiel (mesure d’audience non exemptée, cookies publicitaires, réseaux sociaux) n’est déposé qu’après votre consentement explicite, recueilli via notre bandeau de consentement.
Vous pouvez également gérer les cookies directement depuis les paramètres de votre navigateur :
10. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger toute donnée inexacte
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation
- Droit à la limitation et droit d’opposition au traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@wideangle.fr, en joignant une copie de votre pièce d’identité et en précisant votre demande. Une réponse vous sera adressée dans un délai maximal d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
12. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains de nos prestataires d’hébergement (par exemple Google Cloud, Amazon Web Services) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Wide Angle Human Resources s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées reconnues par le RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou certification du prestataire au titre du Data Privacy Framework UE-États-Unis lorsque le transfert concerne les États-Unis.
13. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des activités de Wide Angle Human Resources, des outils utilisés, de la réglementation ou des recommandations des autorités compétentes.
La version publiée sur le site est la version en vigueur à la date de sa consultation.