Datenschutzerklärung – wideangle.fr

Welche personenbezogenen Daten werden von wideangle.fr erhoben?

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer.

Je nach Fall verarbeitet wideangle.fr personenbezogene Daten, die unmittelbar bei Ihnen erhoben werden oder die sich aus der Nutzung von Diensten Dritter ergeben.

wideangle.fr kann ferner Empfänger personenbezogener Daten sein, die von einem mit der Personalgewinnung beauftragten Drittanbieter bei Ihnen erhoben wurden, insbesondere wenn Sie sich über eine Jobbörse, auf der unsere Stellenangebote veröffentlicht sind, oder über berufliche soziale Netzwerke wie LinkedIn, Indeed oder deren Partner-Websites bewerben.

Ebenso kann wideangle.fr personenbezogene Informationen über Kontakt- und Videokonferenzanwendungen (Zoom, Google Meet, WhatsApp, LinkedIn Video, Teams usw.) erheben.

wideangle.fr erhebt und verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Unternehmen
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Verbindungs- und Nutzungsdaten: Verbindungsprotokolle (Logs), Protokolle über die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
• Daten zum beruflichen Profil: Lebenslauf, Angaben zum beruflichen Werdegang, Abschlüsse, berufliche Referenzen, Links zu beruflichen Online-Profilen

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgen diese Verarbeitungen und zu welchen Zwecken?

Gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beruht jede Verarbeitung auf einer bestimmten Rechtsgrundlage:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Personalgewinnung, Karrierebegleitung): Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungen, Erstellung von Gesprächszusammenfassungen, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bewerbungsverfahren, Kontaktvermittlung zu Kunden
• Berechtigtes Interesse: Verbesserung unserer Dienstleistungen, Betrugsprävention, Sicherheit der Website
• Einwilligung: Versand von Newslettern, Setzen nicht unbedingt erforderlicher Cookies
• Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung bestimmter Unterlagen zu buchhalterischen oder steuerlichen Zwecken

Die Verarbeitungen dienen insbesondere folgenden Zwecken: Verwaltung des Zugangs und der Identität der Nutzer, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bewerbungen und Kundenbeziehungen, Kommunikation (Veröffentlichung von Stellenangeboten, Bereitstellung von HR-bezogenen Informationen und Empfehlungen), Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention sowie kontinuierliche Verbesserung der Website.

Sie können den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink abbestellen.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Die erhobenen Daten sind für die internen Abteilungen von WIDE ANGLE Human Resources sowie gegebenenfalls für deren Kunden und Partner bestimmt, soweit dies ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist (Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Bewerbermanagementsysteme).

Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.

Außerhalb dieses Rahmens werden keine Daten ohne Ihre vorherige Einwilligung an Dritte übermittelt, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (insbesondere aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung).

Werden Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Bestimmte von uns eingesetzte Hosting-Anbieter (beispielsweise Google Cloud oder Amazon Web Services) können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

In diesem Fall stellt WIDE ANGLE Human Resources sicher, dass solche Übermittlungen durch geeignete, von der DSGVO anerkannte Garantien abgesichert sind, insbesondere durch von der Europäischen Kommission erlassene Standardvertragsklauseln oder durch eine Zertifizierung des Dienstleisters nach dem EU-US Data Privacy Framework, sofern die Übermittlung die Vereinigten Staaten betrifft.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, insbesondere für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. des Bewerbungsverfahrens.

Anschließend können die Daten für den Zeitraum archiviert werden, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer Rechte im Rahmen etwaiger Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sicherheit und Vertraulichkeit

WIDE ANGLE Human Resources ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich hierzu befugten Personen (qualifiziertes Personal, Hosting-Anbieter) und nur unter Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen gestattet.

Informationen zu Cookies

Ein nicht unbedingt erforderlicher Cookie (nicht von einer Einwilligungspflicht ausgenommene Reichweitenmessung, Werbe-Cookies, Cookies sozialer Netzwerke) wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die über unser Einwilligungsbanner eingeholt wird.

Über dieses Banner können Sie:

• alle Cookies mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen, wobei beide Optionen auf derselben Ebene angeboten werden;
• Ihre Cookie-Einstellungen für jeden einzelnen Cookie individuell festlegen (granulare Einwilligung);
• Ihre Einwilligung jederzeit ebenso einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben.

Vor Ihrer Auswahl werden keine nicht unbedingt erforderlichen Cookies gesetzt. Die bloße Fortsetzung Ihres Besuchs auf der Website gilt nicht als Einwilligung.

Wir verwenden:

• unbedingt erforderliche Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind (keine Einwilligung erforderlich);
• Cookies zur Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics), die grundsätzlich einer Einwilligung bedürfen, sofern sie nicht gemäß den Vorgaben der CNIL von der Einwilligungspflicht ausgenommen sind;
• Marketing- und Werbe-Cookies unserer Partner, die einer Einwilligung bedürfen.

Die Speicherdauer der Cookies überschreitet 13 Monate nicht.

Sie können Cookies auch direkt über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten:

• Chrome
• Firefox
• Safari

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Widerspruch: Sie können unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen bzw. der Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Recht auf Festlegung von Anweisungen für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod: Sie können Richtlinien hinsichtlich der Aufbewahrung, Löschung und Kommunikation Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an contact@wideangle.fr und fügen Sie eine Kopie Ihres Identitätsnachweises bei. Bitte geben Sie dabei möglichst genau an, auf welche Daten und welche Rechte sich Ihre Anfrage bezieht.

Wir werden Ihnen innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat antworten.

Sollten Sie nach Ihrer Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht sein, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) einreichen:

www.cnil.fr
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Frankreich